Document Management
U wilt met uw medewerkers documenten publiceren (bijv.: MS Word) en de mogelijkheid hebben om samen aan 1 document te werken. Elke revisie van het document dient tevens opgeslagen te worden, zodat er eventueel later teruggekeerd kan worden naar een eerdere revisie.
Met behulp van ActiveContent CMS kan een medewerker tijdens het werken aan een webpagina, het document/bestand beveiligen tegen bewerken van andere medewerkers. Pas wanneer de medewerker gereed is met bewerken, kan een een andere medewerker aanpassingen maken. Op deze manier wordt voorkomen dat er informatie verloren gaat en onnodig tijdsverlies plaatsvindt.
M.b.v. de ingebouwde Workflow (per publicatie channel te configureren) kunnen er verschillende rollen worden toegekend. Deze rollen zijn zo opgebouwd dat een medewerker informatie kan wijzigen/updaten, echter een andere medewerker dient de informatie goed te keuren en weer een andere medewerker is verantwoordelijk voor de uiteindelijke publicatie. Binnen de Workflow wordt iedere medewerker d.m.v. een email op de hoogte gesteld van pagina/document status. Tevens kan iedere medewerker in het CMS een overzicht oproepen van de status van zijn/haar pagina's.